J’ai demandé à des membres de L’Arche s’ils avaient des choses à dire à ceux qui viendront ici en octobre et voici quelques-unes des réponses que j’ai reçues :

Kashi : « Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez venir et nous vous accueillerons. »
Ramprakash : « Nous vous accueillerons avec des fleurs. »
Sanjoy : « Nous sommes en train de fabriquer les couvertures des cartables pour la rencontre. »

Sans aucun doute, vous recevrez un accueil chaleureux !

En octobre, Kolkata, la quatrième plus grande ville de l’Inde, sera l’hôte de notre Assemblée générale. Tout comme dans plusieurs autres pays, des émeutes ont eu lieu en Inde à cause de la pénurie alimentaire et de l’augmentation des prix.

Le 21 avril, plusieurs habitants de Kolkata ont fait une grève générale pour protester contre la flambée des prix. Notre Charte stipule que les communautés de L’Arche «sont unies par une vision commune et un même esprit d'accueil, de partage et simplicité.» Alors que le prix des aliments de base tels que le riz et le maïs augmente au point que plusieurs personnes ne peuvent plus désormais se les procurer, les communautés de L’Arche se préparent pour leur Assemblée générale.

En faisant ceci, nous vous demandons donc de garder à l’esprit ce que stipule la Charte de L’Arche. Vous pourriez également vous inspirer des paroles de Gandhi : «Vivez simplement afin que d’autres puissent simplement vivre».

La plupart des personnes qui viendront à l’Assemblée générale de Kolkata se sont déjà inscrites et ont acheté leur billet d’avion. Afin de nous aider à mieux planifier cet événement, nous demandons à ceux et celles qui ne se sont pas encore inscrits de le faire le plus tôt possible.

Les participants recevront par courriel d’autres informations pratiques et le Point de Rencontre de septembre sera entièrement dédié à l’Assemblée générale de Kolkata.

Pour toute question sur ce sujet, communiquez avec notre bureau de Paris à l’adresse : kolkata08@larche.org.

Avant d’envoyer ses délégués à Kolkata, chaque communauté doit accomplir certaines tâches pratiques :

1. Différents rapports devront être adoptés

1. Les énoncés d’Identité et mission
2. Le rapport des coordinateurs internationaux
3. Le rapport du président
4. Les états financiers
5. La nomination du comité exécutif international
6. Les modifications à la Constitution (vous avez déjà reçu les modifications proposées)

Il est très important que chaque communauté prenne bien le temps de réfléchir en profondeur sur les différents documents que nous vous enverrons en début septembre afin que les délégués puissent voter correctement.

2. Bannière

Nous demandons aux communautés de faire une bannière démontrant l’Identité et Mission de L’Arche dans leur pays. Ces bannières seront accrochées dans le hall de la salle de conférence et seront remises aux communautés après la rencontre. Les bannières doivent être de dimensions suivantes : 75 cm de large et 180 cm de long (les bannières seront accrochées verticalement et non horizontalement). À chaque extrémité, il doit y avoir un ourlet de 5 cm afin que nous puissions y introduire un cordon dans le haut de la bannière et une baguette dans le bas. La bannière doit mesurer exactement 180 cm - les deux ourlets sont donc inclus dans cette dimension.

3. Exposition internationale de peintures

Asha Niketan Kolkata tiendra une exposition internationale de peintures faites par des personnes ayant une déficience intellectuelle. Chaque communauté est donc invitée à amener une ou plusieurs peintures faites par les membres de leur communauté lors de l’Assemblée générale de Kolkata. Le thème des peintures est la ‘célébration’. La communauté espère ensuite faire un calendrier avec ces peintures. La communauté invitera également à cette exposition, qui aura lieu après l’Assemblée, des peintres locaux de renom.

4. DVD

Les communautés devraient toutes avoir reçu un DVD comportant trois courts métrages sur l’histoire d’Asha Niketan et des communautés aujourd’hui. Ce DVD vient avec quelques suggestions sur les façons d’utiliser ce matériel dans vos communautés. Nous avons déjà reçu plusieurs commentaires positifs sur ce DVD. En utilisant bien ce DVD, vous pourrez vous préparer correctement pour Kolkata 2008. Merci de contacter le bureau de L’Arche Internationale à Paris (kolkata08@larche.org) si votre communauté n’a pas encore reçu le DVD.

5. Marché artisanal

Tous les jours, après le repas du midi, les participants pourront se rendre à la place du marché. En réalisant que les participants n’auront pas le temps d’aller faire les boutiques, nous avons décidé d’inviter des organismes proches d’Asha Niketan à venir y vendre leurs produits. Les communautés de l’Asie du Sud vendront aussi les produits de leurs ateliers. Toute autre communauté voulant vendre ses produits pourra le faire. Si vous comptez vendre des produits, veuillez aviser le bureau de Paris afin que nous puissions planifier le nombre de tables nécessaire.

6. Prières

Enfin, veuillez garder dans vos prières la rencontre ainsi que sa préparation.

Au plaisir de vous accueillir à Kolkata !

Hazel
Responsable événements de L’Arche Internationale