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Questions et réponses - Le nouveau Point de rencontre
Akiko Iwataki
Posté le 2008-01-23 07:01:19

À la fin du mois de novembre, Akiko Iwataki, membre du Comité permanent des communications a rencontré le conseil régional de sa région de l'Ouest canadien pour leur présenter le nouveau visage du Point de rencontre. C'est avec prudence que le Conseil a reçu la nouvelle et voici les questions sur lesquelles ils nous ont demandé d'apporter un éclairage.

1. Est-ce que la structure du nouveau Point de rencontre sera différente?
2. Qu'en est-il de l'accessibilité et de la sécurité?
3. Le Point de rencontre contiendra-t-il plus ou moins d'information?
4. Y aura-t-il encore des avertissements courriels pour signaler les articles importants?
5. Le Point de rencontre sera-t-il encore publié en format PDF?
6. Et le bilinguisme ... ???

Est-ce que la structure du nouveau Point de rencontre sera différente?

Non. Nous conservons les mêmes catégories que nous avons utilisées jusqu'à maintenant (Gens de L'Arche, Nouvelles régionales et communautaires, Photos, À lire, etc.)

Oui La structure est cependant moins linéaire. Lorsque vous cliquez sur une nouvelle communautaire, vous serez conduit à une page dédiée seulement aux nouvelles communautaires. LA dernière nouvelle apparaîtra automatiquement au haut de votre écran en respectant l'ordre chronologique. Il en est de même pour chacune des catégories.

Qu'en est-il de l'accessibilité et de la sécurité?

Le niveau de sécurité a été élevé en raison de l'intranet. L'information auquelle vous aurez accès, archives, espaces de travail et de collaboration, blogues privés ou publics, documentation, etc. dépend de votre statut ou de votre rôle en tant que membre d'une communauté, d'une commission, ou de L'Arche Canada.
dépend de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. De même en est-il pour

Le Point de rencontre contiendra-t-il plus ou moins d'information?

Plus d'information :

Dans la mesure où nous accordons plus d'autonomie aux niveaux locale, régionale, nationale et internationale pour poster des nouvelles dans le Point de rencontre, il y a la possibilité de retrouver beaucoup plus d'information. L'invitation à utiliser le Point de rencontre en tant que plateforeme d'échange d'information demeure, la différence étant que les gens peuvent poster de l'information directement. Durant les prochains mois, des formations seront offertes pour permettre aux diverses régions et aux communautés d'être plus autonome à ce niveau.

Moins d'information:

L'un de nos objectifs est de réduire la quantité de courriels que vous recevez (le fameux bottleneck syndrome). Le Point de rencontre contribue à centraliser l'information qui s'adresse à tous les membres de L'Arche au Canada. Il est important cependant que chacun utilise la façon qui lui convient le mieux en autant qu'un seul support soit utilisé afin de ne pas doubler l'information.

Y aura-t-il encore des avertissements courriels pour signaler les articles importants?

C'est une question importante. Jusqu'à maintenant nous avons fait parvenir aux coordinateurs régionaux, aux responsables des communautés et des ressources humaines, un courriel signalant les articles importants dans le Point de rencontre. Pour le moment, nous étudions différentes possibilités (RSS, etc.). Nou continuerons à faire parvenir des avertissements jusqu'à ce que nous ayons trouvé une solution définitive.

Le Point de rencontre sera-t-il encore publié en format PDF?

Oui Jusqu'à présent la version PDF du Point de rencontre nous a permis de rejoindre les membres de L'Arche qui n'ont un accès direct à l'internet. La version PDF est également utilisé dans les ateliers durant les pauses et demeure ainsi d'une grande utilité. La nouveauté est que chaque page ou article du nouveau Point de rencontre peut être imprimé en utilisant l'icône "Imprimer" adjacent à chaque article. Chaque communauté peut ainsi imprimer une version PDF à la carte et la distribuer à ses membre. Jusqu'à ce que les communautés se soient familiarisées à cette option, nous continuerons d'envoyer une version PDF du Point de rencontre.

Et le bilinguisme?

Nous continuerons à traduire et publier simulatanément les nouvelles et articles d'intérêt national. Nous mettrons à l'essai un système de priorités qui nous permettra également de vous proposer un résumé dans l'autre langue des nouvelles d'intérêt régionale et locale. Les blogues spécialisés, tels celui sur Vieillesse, Mort et Deuil qui ont pour but de partager des ressources se tiendront dans les deux langues, sans se recouper. Les blogues de discussion seront bilingues. Nous réévaluerons ces protocoles à la fin mars pour mieux juger de leur efficacité et répondre à vos besoins.

Pour suivre de plus près le dossier Bilinguisme, vous pouvez consulter notre blogue sur ce sujet ou utiliser le blogue des communications pour poser vos questions.

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