Rencontre à Trosly, en France, pour les personnes qui donnent les retraites

Durant la première semaine de février, un groupe de 25 personnes d’à travers le monde, qui donnent les retraites de L’Arche, s’est retrouvé à La Ferme à L’Arche Trosly. L’Arche au Canada était bien représentée par Bill Clarke, Sue Mosteller, Agathe Dupuis, Doug Graves et moi (Joe Egan). La session a été bien animée par une équipe dont faisait partie Colin Maloney, ancien président de L’Arche internationale.

La session a commencé par une journée de silence et de prière, avec une conférence de Jean Vanier et une d’Agathe. Colin était le conférencier principal les deux jours suivants et il a donné quatre conférences sur « donner la parole à une retraite ». Tous les conférenciers ont été nourrissants et inspirants.

La dynamique du groupe aussi était nourrissante parce qu’on retrouvait de vieux amis et qu’on créait de nouvelles amitiés. Les partages de foi quotidiens et les repas ensemble nous ont permis d’être reconnaissants pour tout ce que nous vivons à L’Arche aujourd’hui.

Il y a eu deux autres sessions merveilleuses. L’une nous a fait réfléchir ensemble sur l’histoire fondatrice de L’Arche, et l’autre était un panel de trois assistants de traditions de foi différentes (de foi musulmane et juive) qui ont parlé de leur cheminement à L’Arche et partagé comment ils ont approfondi leur propre tradition.

Nous savons tous combien il est difficile de nous sortir des exigences de la vie quotidienne normale, qui en plus continuent de s’empiler et nous attendent à notre retour. Mais il est essentiel aussi de prendre le temps de réfléchir à et d’approfondir notre appel à L’Arche et les moyens que nous nous donnons pour développer et utiliser nos dons uniques pour bâtir L’Arche.

Conseil régional du Québec

Assister à un conseil régional est toujours éclairant, et un privilège. Je suis toujours impressionnée par l’engagement et le dévouement des responsables de communauté, dont le rôle est très exigeant. Ce conseil régional n’a pas fait exception. Les membres du conseil régional ont été accueillis par la communauté de Trois-Rivières un soir pour le souper. Comme c’était exquis d’être accueillis par les membres de la communauté!

Visite à Saint-Malachie

Après le conseil régional, je (Hollee) suis allée à Saint-Malachie pour une visite de la communauté. Sur le chemin j’ai été accueillie par Yvette Légaré pour une nuit. Nous avons vu ensemble Alex Bilodeau gagner la médaille d’or!

Cela a été ma première visite régulière de communauté. Cette communauté a un charme indéniable.
Pendant la semaine précédant ma visite, le Bonhomme Carnaval a visité l’atelier de L’Arche à Saint-Malachie. Tout le village a été invité. La communauté a ramassé de l’argent pour L’Arche Haïti en vendant du chocolat chaud aux visiteurs. Cette visite a paru sur la première page du journal local.
Sylvie Cloutier, la responsable de la communauté, est toujours en arrêt maladie. Lorsque je l’ai rencontrée, elle n’était pas sûre du moment où elle pourrait retourner travailler. Je suis reconnaissante à Mario Ouellet qui, comme responsable de communauté par intérim, dirige la communauté avec compétence.

Réunion du conseil d’administration de L’Arche Canada les 19-20 février

Depuis l’Assemblée de novembre le C.A. s’est déjà réunit à trois reprises; ceci sans compter la réunion que nous avons tenue le dimanche 8 novembre au matin. Deux de ces rencontres se sont faites par appel conférence et une dernière en face à face à Gatineau, les 19 et 20 février derniers. Comme Hollee et Joe l’ont mentionné nous sommes vraiment dans une période de transition et de consolidation. Toutes les décisions prises à l’Assemblée de novembre doivent maintenant s’incarner et nous devons tous apprendre à travailler dans les nouvelles structures que nous nous sommes données. Bien sur, tout ne change pas et les changements ne se font pas d’un seul coup.

Nous avons à date, en plus des affaires courantes et du suivi des budgets, adopté formellement les modalités d’application de la nouvelle politique en matière de rémunération pour les personnes qui relèvent directement de la responsabilité du C.A. de L’Arche Canada. Nous avons eu une rencontre et de bonnes discussions avec la Fondation L’Arche Canada pour là aussi clarifier nos relations et nous assurer que les ressources financières soient disponibles pour soutenir l’ensemble de nos activités et particulièrement nos efforts de solidarité avec chacun d’entre vous et nos frères et sœurs à l’International. Les membres du Conseil d’administration veulent relever le défi de collectivement et individuellement s’inscrire publiquement comme donateur.

Avec l’aide de Mel Gill, consultant expert en matière de Gouvernance, nous avons commencé à explorer ce que devraient être les meilleures pratiques de gouvernance pour une organisation comme la notre. Nous y avons dévolu une journée entière. La journée nous a permis de procéder à une auto-évaluation de nos modes de fonctionnement et d’identifier les lacunes que nous avons à combler. Dans son livre, Governing for Results, Mel Gill a identifié les principales responsabilités d’un Conseil d’administration d’un organisme sans but lucratif et comment une organisation, en tenant compte de sa taille, sa mission, sa culture et ses valeurs, peut s’assurer de bien les assumer.

Il est clair aujourd’hui qu’une pratique de la Gouvernance modelée sur l’approche de John Carver que nous avons explorée avec Les Stahlke ne nous convient pas. Cette approche ne favorise pas le partenariat et le type de relations que nous désirons vivre à L’Arche : autant avec les coordonnateurs nationaux, qu’avec les communautés. Il ne s’agit pas simplement de répondre à des obligations légales (bien qu’importantes), mais de travailler ensemble à l’atteinte des objectifs identifiés au mandat et à la poursuite de la Mission de l’Arche au Canada. Nous avons la responsabilité de nous assurer que les ressources dont nous disposons sont utilisées avec efficience pour faire connaître le don des personnes avec une déficience intellectuelle, soutenir les communautés pour qu’elles soient des milieux vibrants inscrites dans leur société pour en faire un monde plus humain où les plus démunis ont l’occasion et les moyens d’y contribuer.

Réunion du groupe des coordinateurs de L’Arche Canada à Montréal les 22-25 février

C’était notre première réunion en personne depuis la réunion spéciale d’un jour, en septembre dernier, qui avait été interpellante pour le groupe, comme il avait été rapporté dans le Point de Rencontre à ce moment-là.

Nous avons continué à “construire ensemble” à partir des fruits de cette réunion de septembre et de l’esprit de l’assemblée générale. Cette réunion récente a été l’occasion d’approfondir notre unité, de bâtir la confiance par un dialogue honnête, de vivre des partages de foi et de bien travailler ensemble. Nous avons aussi eu le grand plaisir d’avoir Jean Christophe Pascal avec nous pour une journée, incluant une sortie au restaurant ensemble, car il est maintenant la référence internationale pour L’Arche Canada.

L’ordre du jour était très chargé et reflétait bien les préoccupations majeures des régions et des communautés:

• Quatre rapports régionaux et notre rapport de coordinateurs nationaux, et les questions communes qui ressortent de ces rapports. .
• Questions concernant l’implantation de la gouvernance 
• Haïti et Solidarité
• Réflexion sur des sujets comme le leadership, la fondation de communautés, l’appartenance, la raison d’être du groupe des coordinateurs, et un plan stratégique pour le Canada.
• Une session sur les communications avec Jean Louis Munn et Bernard LeBleu
• et une introduction à la communication non-violente avec Valérie Lanctôt- Bédard. Elle nous donnera une formation de deux jours lors de notre prochaine réunion à Halifax en juin. Vous pouvez aller voir son site web à www.spiralis.ca.

De toute évidence il y a une quantité de choses qui se passe pour chacun de nous à tous les ‘niveaux’ de L’Arche. À la fin de notre réunion nous avons pu identifier facilement tout ce qui avait été donné et nous faisait vivre de la gratitude.

La Fondation de L’Arche Canada

Le 2 mars le conseil d’administration de la fondation de L’Arche Canada s’est réuni à Toronto. Le conseil d’administration se réunit deux fois par an en personne, et plusieurs autres fois par appel conférence. Le conseil d’administration a examiné sa stratégie récente et a discuté ses priorités et ses objectifs pour poursuivre. Le budget avril 2010-2011 a été présenté, dont la demande annuelle de subvention de L’Arche Canada qui a été bien présentée par Hollee. La décision finale sur le budget a été différée pour dans trois semaines.

L’ordre du jour était chargé!

1. Réexaminer la stratégie de levée de fonds;
2. Évaluation annuelle de performance du directeur exécutif (Nathan Ball);
3. Questions financières;
4. Décision d’inviter trois nouveaux administrateurs à se joindre au conseil d’administration;
5. Discussion sur le besoin de renforcer la relation entre le conseil d’administration de la fondation et celui de L’Arche Canada;
6. Rééquilibrage des responsabilités individuelles au conseil d’administration;
7. Discussion sur les ressources en personnel de la fondation et quelques changements proposés.

La revue des Communications

La revue des Communications que nous avons mentionnée dans notre lettre de janvier est bien en marche. Jean-Louis a interviewé trente personnes impliquées dans divers aspects de L’Arche Canada, dont des membres des communautés, des leaders, et ceux qui portent une responsabilité spécifique pour L’Arche Canada.

Nous voulons donner à d’autres la chance de donner du feedback. Un sondage en ligne sera disponible sur le Point de Rencontre jusqu'au vendredi 19 mars 2010.  Ceux et celles qui veulent donner leur feedback peuvent remplir le sondage en cliquant sur le lien suivant : Sondage - Revue des communications

Base de données

Les bases de données de L'Arche Canada contiennent les noms et les adresses courriels de tous ceux et celles qui, dans chaque communauté, reçoivent les communications de L'Arche Canada.

Chaque communauté a accès via l'intranet du Point de rencontre à sa propre base de données qui peut être mise à jour régulièrement afin de refléter la composition exacte de sa liste d'adresses.

Ceci permet à L'Arche Canada de communiquer directement avec ses membres sans passer par l'intermédiaire des responsables de communauté ou par les président(e)s des conseils d'administration.

Nous procédons actuellement à quelques changements dans les bases de données. Dès que ces changements auront été fait, vous recevrez un rappel demandant à chaque communauté d'effectuer la mise à jour de leur base de données.

Nous vous remercions d’avance pour votre coopération et votre aide à cet égard!

Intercordia

Intercordia est une autre organisation fondée par Jean Vanier. Elle opère au Canada depuis cinq ans. Elle a pour mission d’offrir aux étudiants universitaires une opportunité de partage de vie et de service aux autres dans une autre partie du monde.

Une conversation est en cours entre Joe Vorstermans, directeur d’Intercordia, et nous, pour voir si nous pourrions développer un partenariat.La vision de Jean Vanier sur ce qui nous permet de devenir humains peut se vivre de plein de façons différentes. Étant donné que nous avons le même fondateur, il est important de voir si nous pouvons trouver des manières de nous soutenir l’un l’autre, de sorte que cette vision puisse avoir un impact plus grand sur la société canadienne et sur le monde.

Haïti

L’Arche Carrefour est en train de passer à la phase de reconstruction. Isabelle retournera en Haïti ce mois-ci. Elle continuera à travailler avec Evelyne Verdier, la présidente du conseil d’administration, et Jacqueline Sanon pour organiser cela. Comme on peut imaginer, il y a beaucoup de questions à résoudre. Avez-vous vu sur le Point de Rencontre les photos de l’armée canadienne qui a fourni et monté des tentes pour la communauté?

La magie des forces armées canadiennes à L'Arche Carrefour - Photo Jonathan Boulet-Groulx. Voyez d'autres photos sur larchenetwork.org

Jonathan Boulet-Groulx continue à écrire son blog Mwen pa fou. Jonathan va continuer à donner des nouvelles hebdomadaires sur son blog dans la mesure du possible.Quand vous irez sur ce blog, vous trouverez une invitation à visiter le réseau de L’Arche.  Ce lien donne plus d’informations sur Haïti et la place des personnes présentant une déficience intellectuelle. Il y a une interview avec un ministre du gouvernement, Mr Préan. Il y aussi un vidéoclip d’Evelyne Verdier que vous retrouverez dans la page Focus du réseau.

Le but de ce nouveau réseau appelé larchenetwork.org  site est tout simplement de partager l’information de ce qui se passe en Haïti, en particulier quant au sort des personnes touchées par une déficience intellectuelle. Encouragez les membres de votre communauté  à joindre le réseau et à s'y inscrire afin qu'ils puissent à leur tour relayer l'information dans leurs propres réseaux sociaux (facebook, twitter, etc.) de sorte que plus de gens dans le monde puissent suivre cette histoire.

Nouveaux responsables de communauté

Jennifer McCauley a récemment été nommée responsable de la communauté de L’Arche Sudbury. Christine et Hervé Monier et leur famille sont arrivés de France à Comox Valley. Christine est la responsable de cette communauté.

Merci à chacun de vous d’avoir dit oui à cet appel!

Conclusion

Que signifie ‘construire ensemble’ dans L’Arche Canada? Peut-être s'agit-il de poser de simples gestes de gentillesse et de prévenance.

Suivons-nous les nouvelles des communautés à travers le Canada, qui sont postées sur le Point de Rencontre? Partageons-nous ces nouvelles avec d’autres membres de notre communauté? Prions-nous les uns pour les autres? Pour les membres de ma communauté qui travaillent à ce que la communauté fonctionne bien? Pour nos leaders régionaux qui nous encouragent et nous soutiennent à vivre la mission de L’Arche? Pour Nathan Ball, Dean Leavitt et les membres du conseil d’administration de la fondation de L’Arche Canada qui partagent notre histoire en invitant ceux qui le peuvent à nous soutenir financièrement? Pour Guillaume Richard au bureau de L’Arche Canada, Jean-Louis Munn et l’équipe de communications de L’Arche Canada, pour Beth Porter et son travail de lien avec les écoles, pour Peggy Keaney et ses efforts pour soutenir les communautés avec la politique de rémunération, pour Danielle Thibeault et Marc Larouche et le travail des ressources humaines? Pour Jean Christophe Pascal et Christine McGrievy qui coordonnent la fédération de L’Arche? Disons-nous aux gens que nous pensons à eux, que nous prions pour eux?

Si nous choisissions de prendre cette invitation au sérieux d’ici la prochaine lettre, notre sentiment d’appartenance et d’engagement les uns aux autres en tant que L’Arche au Canada et autour du monde s’approfondirait fortement.

Accepterez-vous cette invitation? Si oui, nous serions très heureux d’entendre vos histoires.

Cordialement,

Hollee et Joe

hcard@larche.ca
jegan@larche.ca