Chers membres du conseil national de L’Arche Canada,

Au moment de nous embarquer pour 4 ans dans cette aventure, nous voulons vous remercier d’avoir accepté d’en faire partie. Bienvenue donc au conseil national, et félicitations, car ce rôle démontre la confiance qu’ont pour vous les responsables de la région qui vous y ont nommé.
Voici quelques informations en vue de cette rencontre.

Vous contribuerez par votre sagesse aux discussions sur le travail de L’Arche Canada. Le conseil national et les coordonnateurs nationaux veulent connaître vos opinions, à partir de votre expérience de L’Arche, des documents de discussion et des questions et réflexions, ainsi que des conversations avec les autres membres.

Il y aura une évaluation sur la capacité du conseil national à remplir ce rôle avant l’assemblée générale de 2013.

Objectif du conseil national.
Le conseil national est une nouvelle entité qui fut approuvée par l’assemblée générale de novembre 2009. Sa composition donne au groupe l’autorité de déterminer l’orientation stratégique de L’Arche Canada en donnant des directions au conseil d’administration de L’Arche Canada et aux coordonnateurs nationaux.

La combinaison des délégués régionaux et des responsables de L’Arche Canada élargit la participation à la création, au développement et à l’appropriation du travail de L’Arche Canada.

Aucun lieu n’était prévu dans nos structures précédentes pour permettre aux coordonnateurs nationaux d’articuler, de développer et d’approfondir leur vision de L’Arche au Canada. Le conseil national le permet aujourd’hui.

Nous espérons que le conseil national nous aidera aussi à répondre au premier point de notre mandat : renforcer la collaboration entre L’Arche Canada, ses communautés et ses régions.

Pour résumer

A. Le conseil national a la responsabilité de :
     a. déterminer l’orientation stratégique de L’Arche Canada entre les assemblées générales qui ont lieu tous les quatre ans.

     b. Réviser et modifier, si besoin est, le mandat national (ci-joint) pour qu’il soit d’actualité et adéquat;  et,

B. Nous nous efforcerons d’avoir le consensus dans les prises de décisions. Dans le cas contraire, les présidents auront l’autorité de déterminer la façon de procéder quel que soit le cas.

C. Il est important de noter qu’aucun plan stratégique ne sera développé lors de cette rencontre; cette tâche relève des coordonnateurs nationaux, après que la direction ait été donnée par le conseil national. Notre objectif en septembre est que nous ayons défini une direction stratégique claire sur le travail de L’Arche Canada avant le souper du samedi 11 septembre.



Ce qui est attendu des membres du conseil national:

En plus de votre expérience à L’Arche et de vos prières et réflexions, nous vous demandons de penser plus grand que votre niveau local et régional.

Le conseil national se réunit une fois par année. En tant que membre devrez y consacrer une demi journée par mois : en effet le travail du conseil national est continu. Il est donc probable qu’entre les réunions l’on vous sollicite pour faire partie d’un groupe de travail, lire des documents, ou pour d’autres activités.

Un autre du rôle des membres du conseil national est de saisir toutes les occasions pour dialoguer en personne avec les membres de L’Arche Canada (par ex. aux assemblées régionales, aux conseils régionaux).

Votre mandat est de quatre ans.

Préparation à la rencontre

Avant de venir à la réunion nous vous demandons de répondre aux questions suivantes, sur l’entité nationale de L’Arche Canada:

- Nommez trois choses que vous appréciez sur le travail de l’entité de L’Arche Canada?

- Nommez trois choses sur L’Arche Canada qui vous inquiètent?

Veuillez envoyer vos commentaires à Hollee Card avant le 27 août à hcard@larche.ca

Nous joignons à cette lettre et ce mandat d’autres documents qui vous aideront à vous préparer à cette réunion.

Ceci étant notre première rencontre, nous démarrerons notre réflexion avec trois thèmes choisis par Hollee et basés sur sa perception des défis et perspectives de L’Arche Canada à tous les niveaux.

Chacun de ces points se rattache au mandat de L’Arche Canada qui a été approuvé à l’assemblée générale de novembre 2009.

- Le leadership
- L’argent; et
- Notre participation au sein de la société canadienne.

Pour vous préparer à cette discussion et vous aider à entrer dans le sujet, nous vous demandons de lire les papiers de réflexion ci-joint, et de répondre aux questions suivantes :

- Qu’est-ce qui vous allume dans ces documents?                                                                                                 - Qu’est-ce qui vous semble important dans ce que vous avez lu?
- Quels problèmes, questions, idées, ces documents éveillent-ils en vous?
- Y manque-t-il quelque chose?
- En quoi ce sujet qui manque pourrait-il être une priorité pour L’Arche Canada?                                            - Comment formuleriez-vous notre objectif dans ce domaine?

Vous trouverez aussi dans cet emaill’ordre du jour de la rencontre.

Comité de pilotage et animation de la réunion:

Cette réunion est préparée par le comité de pilotage qui est composé de Nathan Ball, Joe Egan et nous-mêmes.

Elle sera animée par Claude Gravel, ami de L’Arche Agapé depuis belle lurette et membre du conseil international de Foi et Lumière.

Date et lieu du conseil national:

Le conseil national débutera avec le souper, le jeudi 9 septembre, et se terminera aussi avec le souper le samedi 11 septembre. La réunion se tiendra à la Villa St. Martin à Montréal.
Vous recevrez plus tard davantage d’information sur le transport. Veuillez ne pas prévoir votre départ avant 19 heures samedi le 11 septembre 2010.


Les membres du conseil national :

Les membres du conseil national sont les suivants :
Les membres du conseil d’administration de L’Arche Canada: Jane Burke-Robertson, John Rietschlin, Bernard L’Abbé, Linda Nette, et Sonia Larouche, Jean Dansereau;
La coordonnatrice et le vice coordonnateur nationaux: Hollee Card et Joe Egan
Le directeur exécutif de la fondation de L’Arche Canada: Nathan Ball;
Le président du conseil d’administration de la fondation de L’Arche Canada: Dean Leavitt;
Les coordonnateurs et vice coordonateurs régionaux : Pat Favaro, Landys Klyne, Tammy Bartel, Peggy Keaney, Sylvie Morin, Robert Morrison et John O’Donnell ; et
Les délégués régionaux : Marni Davis et Annette Kuhn (Ouest); Warren Pot et Peggy Keaney (Ontario); Marie-Claire Hardy et Judith Larouche (Québec); et Beth Wolters et Donny MacIntosh (Atlantique).

John Guido, étant en sabbatique, ne sera malheureusement pas des nôtres.

D’autres personnes peuvent être invitées, suivant l’ordre du jour.

Transport:

Si vous venez en train ou en avion, envoyez vos reçus à Guillaume Richard au bureau de L’Arche Canada ou par email à grichard@larche.ca.

L’Arche Canada remboursera les frais de voyage. Nous demandons en retour que vous choisissiez les tarifs économiques.

Inscription:

Le formulaire d’inscription pour la rencontre se trouve sur internet dans le Point de Rencontre. Veuillez vous y rendre pour compléter les informations requises.




Conclusion:

En terminant nous vous remercions d’accepter de travailler ainsi avec L’Arche Canada. Nous avons hâte de vous retrouver.

Si vous avez des questions n’hésitez pas à contacter Hollee Card à hcard@larche.ca ou au 780-465-1724.

Avec toute notre amitié,
Jean Dansereau, président du conseil d’administration de L’Arche
Hollee Card, coordonnatrice nationale