Drodzy przyjaciele, członkowie Rady międzynarodowej:
Upłynęło pięć miesięcy od naszego ostatniego kontaktu I wiele zdziałaliśmy I nauczyliśmy się od tego czasu! Wydaje się więc na miejscu zaznajomić was z tym jak postępowała praca na polu międzynarodowy. Jak to czynimy od pięciu lat chcemy podzielić się niektórymi ważnymi wydarzeniami ostatnich miesięcy mając nadzieję na wasze komentarze, zapytania i sugestie co do podjętych działań. Pamiętajcie, że wasz wkład jest ważny by Federacja zbliżyła się do osiągnięcia swego celu i postępowała w misji.

A oto krótki raport :

Rada Wykonawcza:
Rada Wykonawcza wypełniła swe zadanie I co 6 tygodni organizowano konferencję telefoniczną. Odbyliśmy również spotkanie w Trosly i całkiem niedawno w Paryżu – na początku grudnia.

Na spotkaniu wrześniowym mieliśmy okazję przeprowadzić samoocenę, która okazała się bardzo pozytywna jeśli chodzi o ocenę zaangażowania, planowania średnio i długofalowego i wytyczania celów. Spotkanie potwierdziło rozwój naszego zespołu, który wykonuje decyzje Zarządu i Rady Misji.
Nasz plan spotkań obejmował – prócz innych spraw - omówienie pracy zespołu koordynującego, prace różnych komisji, przygotowania Walnego Zgromadzenia w Kalkucie (Indie) jak i Spotkanie Rady Międzynarodowej w Lwowie ( Ukraina) . W grudniu zakończyliśmy ewaluację Planu Strategicznego. Dokonano tego wspólnie z Zespołem Koordynującym, a spotkanie pozwoliło nam ujrzeć, między innymi:
- potrzebę ponownego rozpatrzenia i ustalenia priorytetów w samym Planie.
- Wagę oceny zasobów jakimi dysponujemy
- konieczność zwrócenia uwagi na wyłaniające się sprawy.

Nominacje
Martin Toure został mianowany wice Koordynatorem Strefy w Afryce. Martin, żonaty i ojciec piątki dzieci, wykłada socjologię na Uniwersytecie Bouake przeniesionym do Abidżan.
Patrick Fntaine otrzymał dwuletni mandat jako Koordynator Strefy na Europę południową.

Praca Zarządu
Rada Nominująca przygotowała dokument kierujący międzynarodowym procesem wyborów, a który zatwierdziła Rada Nadzorcza. Zaczęły napływać zgłoszenia w związku z dobiegającym w tym roku końca mandatem na czterech stanowiskach. W marcu zarząd będzie gotowy by złożyć Radzie raport i przedstawić rekomendacje kandydatów na stanowiska Prezesa, zastępcy Prezesa, Skarbnika i Sekretarza.

Rada d/s. Zagadnień Prawnych odbyła dwa spotkania. Francis Genillon, francuski prawnik, dołączył do Rady. Jest oczywiste, że potrzeba więcej zasobów by uregulować pilne i priorytetowe sprawy dotyczące zagadnień prawnych, takich jak prawa własności intelektualnej, umowy członkowskie itp..

Rada d/s Finansów odbyła konferencję telefoniczną 4 grudnia I wstępnie przyjrzała się zestawieniu danych otrzymanych po przeprowadzeniu badań przez Financial Transparency and Solidarity ( = Przejrzystość finansowa i solidarność). Wstępne wyniki zostaną podane podczas następnego spotkania Zarządu.
.
Grupa Specjalna d/s Zarządzania I Struktur odbyła spotkanie robocze pod koniec czerwca, a następnie przedstawiła Międzynarodowej Radzie Misji propozycję do dyskusji w październiku. Zadecydowano, że dokument zostanie przejrzany w świetle nadesłanych informacji. Poprawiona wersja zostanie rozesłana wszystkim koordynatorom i prezesom w styczniu. Celem jest przedłożenie szkicu Radzie w marcu 2008, a następnie Walnemu Zgromadzeniu w październiku 2008.

Rada Archiwizacyjna odbyła pierwsze spotkanie w lipcu i zaczęła pracę nad rozpoznawaniem potrzeb i różnych aspektów swej funkcji.

Grupa Specjalna d/s komunikacji planowana jest na luty 2008 z zamiarem jaśniejszego wyrażenia roli komunikacji w Federacji i w stosunku do wszelkiej innej komunikacji.

Komunikacja
Ukazał się listopadowy International Meeting Point : http://www.larchecanada.org/bulletin28/accueil.htm
Ukończono Listy L’Arche Nr 122 , a 123 jest na ukończeniu. Przedyskutowane zostanie utworzenie stałej Rady Komunikacji. Rozpoczęto proces przygotowawczy znalezienia następcyTiny, jako że przestanie wykonywać swą funkcję w styczniu 2009.


Administracja I finanse
Ogólnie, nasz budżet jest zgodny z planowanym. Strefy, które w zeszłym roku spóźniły się z wpłatą uregulowały zaległe składki.
Przygotowano i sprawdzono budżet na Kalkutę. Ewidentnie potrzeba zebrać fundusze na nasze Walne Zgromadzenie… wszelkie sugestie mile widziane.! Trwa praca wespół z Kanadą nad transferem funduszy poza kraj., jako że wprowadzone zostały ścisłe przepisy regulujące. Dla każdego transferu trzeba będzie utworzyć umowę o usługę.
Zaktualizowano międzynarodową bazę danych. Podziękowania dla 90% członków, którzy odpowiedzieli na apel. Trwa inwentaryzacja umów członkowskich i o własności intelektualnej pomiędzy strefami i Federacją. Prosimy was o współpracę, aby wszystkie istniejące instrumenty prawne ( dokumentacja) odpowiednio podpisane można było wysłać do biura w Paryżu.

Misja i Tożsamość
Dokumenty o Misji I Tożsamości są obecnie tłumaczone I oceniane w różnych językach używanych w Federacji. Aby kontynuować proces „ eksplorowania naszej tożsamości, w październiku w Leutkirch, Niemcy, odbyło się pierwsze spotkanie Międzynarodowej Grupy Refleksji, w której skład wchodzą teolodzy i przedstawiciele kościoła jak i długoterminowi członkowie l’Arche. Tematem spotkania było „ Dzielenie Życia we wspólnocie”, a poziom współpracy i wymiany pokazał jak ważna jest ta grupa i jej nieustająca praca nad refleksją w Federacji. Sugestie wynikające z tych owocnych dyskusji zostaną przedstawione Radzie Międzynarodowej . Rozesłany zostanie również dokument z wnioskami.( patrz International Meeting Point)

Jako że angażujemy się w komunikację zewnętrzną I projekty ,które leżą w naszym wspólnym interesie w l’Arche, konieczne staje się wypracowanie protokołu opisującego odpowiedzialność każdej osoby przed Dyrektorem ds. komunikacji i rolę komunikacji w obrębie Federacji. Tina Bovermann

Plan jest taki, by mieć systematyczną reprezentację ludzi z upośledzeniem umysłowym na zgromadzeniach I by wspierać ich wkład na innych poziomach struktur. Ustanowiony zostanie proces refleksji by ustalić jaki kształt mogłaby przybrać taka reprezentacja. Intencją jest, by było ono prawdziwe, ubogacające, a nie jedynie symboliczne.
Propozycja – Grupa specjalna d/s Struktur.

„Jedną z definicji dzielenia życia we wspólnocie, która spotkała się z ogólną zgodą i zdawała się być pomocna było oddanie się „ sposobowi bycia, w odniesieniu do poszczególnych ludzi” Taki sposób bycia oznacza zachwyt i zadziwienie się innymi, odczuwanie ich świętości; odmienność jest ceniona. Zaprzyjaźnić się z tymi, którzy są inni oznacza sięgnięcie głębiej niż ludzka przyjaźń.” Christine McGrievy - ze spotkania IRG w Leukirch Raport dla Rady Międzynarodowej, grudzień 2007

Aby wspierać proces inkulturacji ( zakorzenienia w kulturze lokalnej), zaplanowano warsztaty dla 3 stref Ameryk. Przemyślenia: Gerry Arbuckle, przeprowadzi: Brenda Herman. Podobne warsztaty odbędą się w Europie w 2009.

Spotkania I wydarzenia
Rada Misji spotkała się w Leutkirch, Niemcy, 22-23 października. Dyskutowano między innymi zasadę rządzącą polityką płacową. Spotkanie to poprowadził konsultant z zewnątrz Pierre Angotti. Rozważania nad propozycją dotyczącą roli Międzynarodowego Przewodnika Duchowego potwierdziły fakt, że nie powinniśmy natychmiastowo obsadzać stanowiska lecz zapraszać miejscowych duchownych i zachęcać do uczestnictwa zwierzchników kościoła. Ponadto, przedstawiono dokument w sprawie oficjalnych języków Federacji, by wyjaśnić warunki jakie należy rozważyć w strategii na przyszłość. Ponownie potwierdziło się, że oficjalnymi językami Federacji jest francuski i angielski.
Aby wesprzeć oddanie długoterminowych asystentów i by doń zachęcić ukończono w Indiach pierwszą część „International Experience” ( Doświadczenie Międzynarodowe). Dla wszystkich członków okazało się to bardzo dobrym doświadczeniem.
Kształtów nabiera inicjatywa zorganizowania warsztatów dla ‘fundraisers’, warsztaty muszą jednak zostać odroczone na maj lub czerwiec 2008.

Członkostwo
Zarząd Strefy Ameryki Łacińskiej I Karaibów wystąpiła z prośbą aby Rada Wykonawcza ratyfikowała swą decyzji o obniżenie statusu wspólnoty meksykańskiej do poziomu statusu próbnego - zuwagi na nieustające trudności.
Do zatwierdzenia przedłożony zostanie również projekt w Palestynie i stały status dla Ravensburga, Niemcy.
Nadchodzi taki czas w okresie świąt, gdzie wszystkie prezenty już rozdane, zjedzono uroczyste wieczerze, goście już poszli i nic szczególnego już nas nie czeka. I to zwykle właśnie wtedy uświadamiamy sobie, ze radość świąt polega na byciu razem, ich radość to chwile spędzone z rodziną czy wspólnotą. Wtedy również dociera do nas, że winniśmy być wdzięczni za wszystko to co mamy, a co się nie kończy. I to jest nasze prawdziwe Święto!

Ż Bożym błogosławieństwem, Mireya de Corrales i Jean-Christophe Pascal

Łagodność, to coś ze środka, to przeciwieństwo przemocy, wymaga współczucia, by umieć cierpieć z innymi, w myśl tego, że łączy nas przeznaczenie. Cierpienie i szczęście przenikają się wzajemnie. Być dorosłym, to być łagodnym, kruchym, jak wszyscy inni. Patrick Mathias – Psychiatra (1947 – 2007)

Rada Wykonawcza, 4 marca (wieczór) do 5 (wieczór), 2008 , Lwów - Ukraina
Spotkanie Rady Międzynarodowej (IBM) 5 marca (kolacja) to 9 (po śniadaniu), 2008
Międzynarodowa Rada Misji (IMC) 9 marca (wieczór) do 13 ( rano), 2008

Rada Wykonawcza, 5 października ( rano) do 5 ( południe), 2008 Kalkuta – Indie Walne Zgromadzenie 5 października (rejestracja o 3:00 ) do 12 (rano)
Spotkanie Rady Międzynarodowej (IBM) 12 października (rano) do 12 (popołudnie)